Wenn du regelmäßig geschäftlich unterwegs bist und dir nach den langen, anstrengenden Terminen auch etwas Erholung gönnen möchtest, dann solltest du die Möglichkeit von Bleisure Travel in Betracht ziehen. Der Trend, Berufliches mit Privatem zu verbinden, hat sich immer mehr durchgesetzt – und du kannst davon profitieren. Doch wie holt man das Beste aus einer Bleisure-Reise raus? Hier sind vier Erfolgsfaktoren, die dir helfen, die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.
Bereits im November 2023 haben wir darüber berichtet: Der Trend ist auf dem Vormarsch, eine SAP-Concur-Studie aus dem Jahr 2021 zeigte, dass 52 % der deutschen Geschäftsreisenden darüber nachdachten, ihre Geschäftsreise mit einem privaten Aufenthalt zu kombinieren. In der aktuellen VDR-Geschäftsreiseanalyse 2024 lässt sich sogar erkennen, dass mittlerweile 69 % der Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen erlauben, berufliche und private Reisen zu kombinieren. Doch wie kannst du diesen Trend nutzen, um deine Reisen angenehmer und entspannter zu gestalten?
Thorsten Kolsch
Bleisure als Mainstream: Mehr Flexibilität für Geschäftsreisende
Dieser Reisetrend ist längst keine Ausnahme mehr, sondern hat sich zu einem festen Bestandteil der Arbeitswelt entwickelt. Besonders Vielreisende schätzen diese Form des Reisens, die es ihnen ermöglicht, den stressigen beruflichen Alltag mit einem entspannten privaten Aufenthalt zu verbinden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Du kannst nach den intensiven Arbeitstagen die Gelegenheit nutzen, neue Orte zu entdecken oder einfach die Seele baumeln zu lassen. Für Unternehmen wird dieser Trend immer relevanter, da er nicht nur die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden steigert, sondern auch das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber für neue Talente positioniert.
4 Erfolgsfaktoren für deine kombinierte Reise
Damit deine Reise rund wird, gibt es einige wichtige Erfolgsfaktoren, die du beachten solltest. Wenn du die folgenden vier Aspekte berücksichtigst, kannst du sowohl beruflich als auch privat das Beste aus deiner Reise herausholen.
#1 Der richtige Übergang: Zeitliche Abgrenzung zwischen Business und Urlaub
Der erste wichtige Erfolgsfaktor für eine gelungene Bleisure-Reise ist eine klare zeitliche Abgrenzung zwischen deinem geschäftlichen Teil und der privaten Verlängerung. Wenn du als Geschäftsreisende:r die Möglichkeit hast, deine Reise zu verlängern, solltest du von Anfang an mit deinem Arbeitgeber und den Kollegen oder Kolleginnen klären, wann genau die geschäftliche Reise endet und wann du in den privaten Teil übergehst. Eine klare Vereinbarung sorgt für Transparenz und verhindert Missverständnisse. Diese Abgrenzung ist wichtig, damit du den Übergang von Arbeit zu Freizeit problemlos gestalten kannst. Außerdem ermöglicht dir eine festgelegte Zeitspanne eine entspannte Urlaubsplanung. Du weißt dann ganz genau, wann du dich nach den Geschäftsterminen zurücklehnen kannst und wann du deine Erholung in vollen Zügen genießen darfst. Wenn du diesen Punkt berücksichtigst, steht deiner Reise nichts mehr im Weg.
#2 Planung ist alles: Reisetyp richtig wählen
Ein weiterer Erfolgsfaktor für eine perfekte Bleisure-Reise ist die richtige Wahl des Reisetyps und des Zielortes. Je nachdem, welche Art von Geschäftsreise du machst, ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten für die private Verlängerung. Bei Konferenzen oder Messen, die in der Regel zu festgelegten Zeiten stattfinden, ist die Verlängerung um ein paar Tage besonders praktisch. Bei solchen Reisen hast du ebenso in der Regel mehrere Tage, an denen du nach den beruflichen Verpflichtungen etwas Freizeit genießen kannst.
Für Kundentermine bietet sich mehr Flexibilität, da diese oft nicht an feste Zeitrahmen gebunden sind. Hier kannst du dir zusätzliche Tage nehmen, um die Stadt zu erkunden oder einfach am Strand zu entspannen. Für welchen Typ von Geschäftsreise du dich auch entscheidest, der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Planung. Wenn du die Balance zwischen Arbeit und Freizeit gut koordinierst, kannst du beides optimal genießen – beruflichen Erfolg und eine entspannte Auszeit.
#3 Die richtige Unterkunft: So machst du es dir einfach
Die Wahl der Unterkunft spielt ebenfalls eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Bleisure Travel erfolgreich zu gestalten. Eine GBTA-Studie hat gezeigt, dass 82 % der Geschäftsreisenden es bevorzugen, für den privaten Teil ihrer Reise in der gleichen Unterkunft zu bleiben. Das macht die Organisation deutlich einfacher und minimiert den Stress, den ein ständiger Unterkunftswechsel mit sich bringen kann.
Wichtig ist, dass die Unterkunft sowohl für geschäftliche als auch für private Bedürfnisse geeignet ist. Achte darauf, dass der Standort gut für Geschäftstermine und Meetings ist, aber auch Zugang zu Freizeitmöglichkeiten bietet. Vielleicht liegt deine Unterkunft in der Nähe von Sehenswürdigkeiten, Restaurants oder einem schönen Park, den du nach einem langen Arbeitstag besuchen kannst. So kannst du deine Reise sowohl für berufliche als auch für private Zwecke voll ausschöpfen.
Thorsten Kolsch
#4 Transparenz bei den Kosten: Abrechnen leicht gemacht
Ein oft unterschätzter Faktor bei Bleisure-Reisen ist das professionelle Kostenmanagement. Wenn du deine Reise kombinierst, musst du sicherstellen, dass es eine klare Trennung zwischen den geschäftlichen und den privaten Ausgaben gibt. Das ist nicht nur wichtig, um steuerliche Probleme zu vermeiden, sondern auch, um eine ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung zu gewährleisten.
Laut einer Studie des Deutschen Reiseverbands (DRV) übernehmen bereits 53 % der Unternehmen die Kosten, die durch eine frühere Anreise oder eine spätere Abreise entstehen. Es ist wichtig, dass du genau weißt, welche Kosten von deinem Arbeitgeber übernommen werden und wie du die Rechnungen richtig abgrenzt.
Eine digitale Lösung zur Reisekostenabrechnung kann dir hier helfen, denn automatisierte Prozesse und eine detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben sorgen dafür, dass du nicht den Überblick verlierst. So kannst du dich voll und ganz auf deinen Aufenthalt konzentrieren und den privaten Teil deiner Reise genießen, ohne dir Gedanken über die Kosten machen zu müssen.
Mit den richtigen Faktoren zur perfekten Bleisure-Reise
Die Kombination aus Geschäftsreise und privatem Aufenthalt kann eine fantastische Möglichkeit sein, Arbeit und Freizeit miteinander zu verbinden. Wenn du die vier Erfolgsfaktoren beachtest, wirst du aus deiner nächsten Geschäftsreise das Beste herausholen. Das Wichtigste ist, dass du von Anfang an gut planst und sowohl berufliche als auch private Zeit sinnvoll miteinander vereinst. So kannst du nicht nur beruflich erfolgreich sein, sondern auch wertvolle Erholung finden. Bleisure-Reisen sind eine großartige Chance, die Welt zu entdecken, während du gleichzeitig deine Arbeit erledigst.
Hast du schon mal Bleisure Travel gemacht? Schreib es in die Kommentare.
